En Qoricancha Expeditions, simplificamos, aseguramos y agilizamos el proceso de reservar el viaje de tus sueños a Machu Picchu y los Andes. Sin importar el tiempo disponible, nuestro proceso garantiza que todos los detalles estén organizados, permitiéndote concentrarte únicamente en disfrutar la experiencia.
1. Cómo Reservar tu Tour o Caminata
Paso 1: Elige tu aventura
Revisa nuestras caminatas, tours de un día y experiencias culturales en Perú. El Camino Inca Clásico de 4 días y el Salkantay Trek se llenan rápido, así que te sugerimos reservar pronto.
Paso 2: Envíanos tus datos
Para tramitar permisos y boletos oficiales, necesitamos que nos envíes estos datos tal como aparecen en tu pasaporte:
- Nombre completo
- Nacionalidad
- Género
- Fecha de nacimiento
- Número de pasaporte
Este paso es necesario para conseguir los permisos del Camino Inca, las entradas a Machu Picchu y los boletos de tren.
Paso 3: Realiza el pago del depósito
Para reservar tu lugar, pedimos un depósito no reembolsable. Este se usa para comprar las entradas a Machu Picchu, los permisos del Camino Inca, los boletos de tren y para reservar alojamientos.
- Tours y caminatas regulares: USD 200 por persona
- Paquetes personalizados: USD 500 por persona
- Tours de lujo: USD 500 por persona
Paso 4: Confirmación de tu reserva
Cuando recibamos tu depósito y tus datos, te enviaremos un correo de confirmación de reserva con lo siguiente:
- Itinerario detallado
- Lista de equipaje recomendada
- Consejos importantes para la preparación de tu viaje
2. Métodos de Pago
En Qoricancha Expeditions tenemos varios métodos de pago seguros y confiables para viajeros de cualquier país.
Recuerda que todas las formas de pago tienen comisiones por transacciones internacionales, que debe cubrir el cliente.
1. WeTravel (Recomendado)
Es ideal para viajeros internacionales.
- Tarjeta de crédito o débito:
- Comisión: 2%
- Pago inmediato
- Transferencia bancaria:
- Sin comisión de plataforma
- Pueden aplicarse cargos bancarios según tu banco.
- Tiempo de procesamiento: 3 a 4 días hábiles
2. Wise
Es una de las mejores opciones para viajeros de Europa, Reino Unido, Australia y Norteamérica.
* Utiliza el tipo de cambio real o de mercado.
* Comisiones bajas y transparentes
* Tiempo de procesamiento: 1 a 2 días hábiles
* Es ideal tanto para el depósito como para pagar el saldo final.
3. Western Union
Es una opción alternativa para pagos en efectivo a nivel internacional.
- Disponible en la mayoría de países y ciudades
- La comisión varía según el país y la asume el cliente.
- El dinero suele estar disponible poco después de que se procese la transferencia.
4. PayPal
Es un método rápido y seguro, pero lo ofrecemos como última opción por sus costos.
- Comisión aproximada: 5.5%
- Acepta pagos con saldo PayPal y tarjetas de crédito
3. Política de Pago del Saldo
Para asegurar una planificación adecuada y la confirmación puntual de los servicios, el pago del saldo debe realizarse según el tipo de tour reservado:
- Tours de trekking y tours de un día a Machu Picchu
El saldo final debe pagarse al menos un día antes del inicio del tour. - Tours de lujo
Para confirmar alojamientos de alta gama, servicios exclusivos y logística especial, el saldo debe pagarse 15 días antes de la salida. - Tours personalizados y a medida
Dado que estos itinerarios requieren mayor coordinación y reservas anticipadas, el saldo debe pagarse un mes antes del inicio del tour.
Forma de pago preferida
✳️ Recomendamos, siempre que sea posible, realizar el pago del saldo en efectivo, ya que nuestros guías, porteadores, conductores y proveedores locales reciben sus pagos de esta forma. Esto nos permite operar responsablemente y apoyar directamente a las comunidades locales.
Entendemos que llevar grandes cantidades de efectivo puede ser incómodo. Por ello, también ofrecemos opciones de pago en línea seguras para que elijas la que mejor se adapte a tus necesidades.
Agradecemos tu comprensión y confianza. Estamos a tu disposición para facilitarte la opción de pago que prefieras.
4. Requisitos del Pasaporte
Pasaporte original
Para ingresar a Perú y visitar sitios regulados como Machu Picchu y el Camino Inca, es obligatorio portar tu pasaporte original y vigente.
IMPORTANTE: No se aceptan copias físicas ni digitales para los controles oficiales ni el ingreso a los sitios turísticos.
Información sobre visas
Algunos viajeros, incluidos ciudadanos de India y ciertos países de Asia, deben tramitar una visa turística para ingresar a Perú.
Los visitantes de Europa, Norteamérica y muchos otros países generalmente no requieren visa para estancias cortas. Sin embargo, las políticas migratorias pueden cambiar.
Recomendamos verificar esta información con la embajada o el consulado peruano más cercano antes de viajar.
Vigencia del pasaporte
Tu pasaporte debe tener una vigencia mínima de seis meses desde la fecha de inicio del viaje.
✴️ Si renovaste tu pasaporte después de hacer la reserva, deberás presentar tanto el pasaporte anterior como el nuevo, ya que los boletos de Machu Picchu y los permisos del Camino Inca se emiten con los datos del pasaporte original.
5. Información Importante a Considerar
Política de permisos
Los permisos del Camino Inca y los boletos de Machu Picchu son limitados, personales, intransferibles y se emiten con tu nombre completo.
Una vez adquiridos, no pueden modificarse, transferirse ni reembolsarse, de acuerdo con la normativa del gobierno peruano.
Tamaño de los grupos
Nuestros trekkings se realizan en grupos pequeños para garantizar una experiencia personalizada, segura y de alta calidad.
También ofrecemos tours privados previa solicitud.
Aclimatación
Recomendamos llegar a Cusco entre dos y tres días antes del inicio del tour para permitir una adecuada aclimatación a la altitud y disfrutar plenamente de la experiencia.
6. Después de confirmar tu reserva
Una vez confirmada tu reserva, recibirás:
- Lista de equipaje
Una guía detallada con todo lo necesario para tu viaje y trekking en los Andes. - Consejos de viaje
Información útil sobre altitud, clima, costumbres locales, moneda y seguridad. - Reunión informativa (briefing)
Se realizará en Cusco antes del tour, donde conocerás a tu guía, revisarás el itinerario, resolverás dudas y verificarás tu equipo.
